أهلاً بك في نظام نظام الإرساليات الإلكتروني
2026/10/07 | سوريا
دليل الاستخدام السريع
1
يقوم الموظف في الفرع بإنشاء الإرسالية وحفظها
كمسودة للمراجعة.
2
يراجع مدير الفرع المسودة، يوقعها إلكترونياً، ثم
يرسلها إلى الديوان المركزي.
3
يقوم موظف الديوان بتسجيل رقم الوارد المركزي
وتثبيت الختم على المستند.
4
يقوم موظف الديوان بعد تسجيل الوارد بإحالة
الإرسالية.
5
يتم إحالة الإرسالية بين الأقسام المختلفة لحين
إنهاءها أو إعادتها.
أمن البيانات والمعلومات
جميع العمليات المسجلة على النظام (الختم، التوقيع، تعديل حاشية الإحالة) يتم توثيقها بالوقت والمستخدم والفرع لضمان أمان تداول المراسلات الرسمية عبر جميع الفروع.